AI dokumentų administravimo automatizacija
Apžvalga
Dokumentų administravimas neturi būti atskiras darbuotojų darbas.
Šis sprendimas sujungia įmonėje jau naudojamas sistemas į vieną automatizuotą dokumentų administravimo procesą. Dokumentai lieka ten, kur jie saugomi šiandien, o visa administravimo logika vyksta automatiškai.
Sprendimas analizuoja dokumentus, klasifikuoja juos, prižiūri jų gyvavimo ciklą, stebi galiojimo terminus, siunčia priminimus, archyvuoja nebegaliojančius dokumentus ir palaiko tvarkingą dokumentų struktūrą.
Darbuotojams nebereikia ieškoti dokumentų skirtingose sistemose ar prisiminti, kur jie saugomi. AI dokumentų asistentas leidžia natūralia kalba surasti dokumentus, perskaityti jų turinį, gauti atsakymus į klausimus, sugeneruoti santraukas ar atlikti skaičiavimus pagal dokumentuose esančius duomenis.
Visa automatizacija prisitaiko prie įmonės naudojamų sistemų ir verslo procesų.
Kas tai?
Tai individualiai pritaikomas dokumentų administravimo automatizavimo sprendimas.
Jis nesukuria dar vienos dokumentų saugyklos ir neverčia keisti įmonės naudojamų sistemų.
Automatizacija integruojama į esamą infrastruktūrą ir sujungia visas dokumentų administravimo užduotis į vieną vientisą procesą.
Ką ji daro?
- Integruojasi su įmonėje naudojamomis sistemomis.
- Automatiškai analizuoja dokumentų turinį.
- Atpažįsta dokumentų tipus.
- Ištraukia svarbiausius duomenis.
- Automatiškai klasifikuoja dokumentus.
- Sugeneruoja aiškius dokumentų pavadinimus.
- Sukuria dokumentų registro įrašus.
- Stebi dokumentų galiojimo terminus.
- Siunčia automatinius priminimus.
- Archyvuoja nebegaliojančius dokumentus.
- Automatiškai pašalina ilgą laiką tuščius aplankus.
- Leidžia ieškoti dokumentų natūralia kalba.
- AI perskaito dokumentų turinį.
- AI atsako į klausimus.
- AI suranda informaciją tarp tūkstančių dokumentų.
- AI apibendrina dokumentus.
- AI atlieka skaičiavimus pagal dokumentuose esančius duomenis.
Kokia nauda verslui?
- Automatizuojamas visas dokumentų administravimo procesas.
- Nereikia keisti jau naudojamų sistemų.
- Sumažinamas rankinis administravimas.
- Dokumentų paieška trunka vos kelias sekundes.
- AI darbuotojams tampa virtualiu dokumentų asistentu.
- Mažinama žmogiškųjų klaidų tikimybė.
- Užtikrinama tvarkinga dokumentų struktūra.
- Automatiškai prižiūrimi dokumentų galiojimo terminai.
- Dokumentų administravimas tampa vientisu automatizuotu procesu.
Kam tai naudinga?
Įmonėms, kurios dirba su dideliu dokumentų kiekiu ir nori automatizuoti dokumentų administravimą nepriklausomai nuo to, kokias sistemas naudoja šiandien.
Sprendimas pritaikomas individualiai pagal įmonės procesus ir integruojamas su jau naudojama infrastruktūra, todėl nereikia keisti nusistovėjusios darbo tvarkos.
Automatizuojamas procesas
Dokumento gavimas → AI analizė → Automatinis administravimas → Dokumentų priežiūra → AI dokumentų asistentas
Galerija