Sąskaitų išrašymo ir siuntimo sistema
Apžvalga
Automatizuokite sąskaitų išrašymo procesą nuo užsakymo gavimo iki sąskaitos išsiuntimo klientui. Kai klientas pateikia užsakymą svetainėje arba užsakymo formoje, jo duomenys automatiškai surenkami, išsaugomi sistemoje ir pagal pateiktą informaciją sugeneruojama individuali sąskaita.
Sąskaita automatiškai konvertuojama į PDF formatą ir išsiunčiama klientui el. paštu be papildomų rankinių veiksmų.
Tokiu būdu kiekvienas užsakymas apdorojamas greitai, tiksliai ir be administracinio darbo.
Kas tai?
Automatizacija, kuri automatiškai surenka užsakymo duomenis, sugeneruoja sąskaitą pagal pasirinktą paslaugą ar produktą ir išsiunčia ją klientui.
Visa informacija apdorojama automatiškai, todėl sumažėja klaidų tikimybė ir sutaupoma laiko.
Ką ji daro?
Kai klientas pateikia užsakymą, sistema automatiškai atlieka visus reikalingus veiksmus.
Sistema veikia be papildomų rankinių veiksmų ir užtikrina, kad klientas greitai gautų reikalingą informaciją apie apmokėjimą.
Automatiškai užregistruojamas užsakymas.
Surenkami kliento kontaktiniai duomenys.
Duomenys išsaugomi sistemoje.
Sugeneruojama individuali sąskaita.
Sukuriamas PDF dokumentas.
Sąskaita automatiškai išsiunčiama klientui el. paštu.
Kokia nauda verslui?
- Mažiau rankinio darbo išrašant sąskaitas.
- Greitesnis sąskaitų pateikimas klientams.
- Mažesnė administracinių klaidų tikimybė.
- Automatinis dokumentų generavimas.
- Daugiau laiko svarbioms verslo užduotims.
- Profesionalus klientų aptarnavimas.
Kam tai naudinga?
Paslaugų įmonėms, konsultantams, marketingo agentūroms, NT brokeriams, statybų sektoriui.
Automatizuojamas procesas
Kliento užsakymas → Duomenų surinkimas → Sąskaitos sugeneravimas → PDF sukūrimas → Automatinis išsiuntimas el. paštu klientui
Galerija